Gestionnaire administratif pôle Construction (F/H/X)

Présentation de l’efp

L’efp, centre de formation en alternance à Bruxelles, propose des formations dans plus de 90 métiers. Pour en savoir plus sur l'efp, ses missions et ses valeurs, c’est par ici.

Présentation du pôle Construction

Le pôle Construction organise et coordonne les formations liées aux métiers de la construction (installateur sanitaire et de plomberie, installateur en chauffage centrale, menuisier, peintre en bâtiment, frigoriste,….) ainsi que des formations liées aux métiers verts (entrepreneur de jardins, arboriste). Il propose également une offre variée en formation continue.

Vos missions et responsabilités

Pour le portefeuille des métiers qui vous sont confiés, vous assurez la gestion administrative complète des formations (jeunes, adultes et formation continue).

Vous êtes directement rattaché à la responsable du pôle.

Vos tâches

encodage des dossiers d’inscriptions avec vérification des pièces
préparation des fardes des formateurs (liste de présences, justificatifs, procédures syllabus, informations diverses)
suivi des dossiers des apprenants
encodage agrément/non agrément
encodage examens d’entrée : réussite avec le nombre de points / échec
encodage des conventions de stage
encodage des présences aux cours
encodage des dispenses
gestion des abandons et des remboursements
gestion des changements de classe
relance des dossiers incomplets
classement et archivage

Profil recherché

Être en possession d’un diplôme CESS au minimum.
Maîtrise des logiciels et des outils informatiques
Gestion administrative
Gestion de projet

Compétences comportementales

Adaptabilité
Collaboration efficace
Gestion du temps
Gestion des priorités
Assertivité
Flexibilité
Esprit d’équipe
Ecoute active

Notre offre

Nous vous offrons un contrat à durée indéterminée à temps plein avec un régime de travail : 37h30. Prestations hebdomadaires: 38h30 (qui génèrent 6 jours de repos compensatoire). Nous proposons également des avantages extra-légaux et une politique de formation attractive.